نامه نگاری به زبان انگلیسی
تمامی افراد در طول زندگی خود ، بارها نیاز پیدا می کنند که یک نامه ی اداری را تنظیم کنند که باید به اصولی ترین شکل ممکن ، انجام شود . یقیناً همه ی ما در طول زندگی خود نیاز داریم تا حداقل یک بار نامه بنویسیم و بهتر است که بتوانیم نامه خود را به اصولی ترین شکل ممکن بنویسیم. فرض کنید می خواهید برای گرفتن پذیرش دانشگاه خاصی در کشور دیگر اقدام نمایید و یا ویزای تحصیلی یا مهاجرت بگیرید ، در اینگونه در خواست ها ، چگونه به زبان انگلیسی نامه نگاری می کنید ؟ چه نکاتی را در نوشتن نامه های رسمی و اداری به زبان انگلیسی رعایت می کنید ؟ و ....
مرکز آموزشی سیب ارایه دهنده ی دوره های آموزش نامه نگاری به زبان انگلیسی می باشد .این مرکز ضمن اعطای مدرک معتبر دوره ی نامه نگاری انگلیسی ، تمام اصول و قوانین نگارشی این نوع نامه را به شما آموزش می دهد.
اهداف مد نظر مرکز آموزشی زبانهای خارجی سیب ، در زمینه ی آموزش انواع نامه نگاری اداری عبارتند از :
مدیریت زمان ، وقت نویسنده
تسهیل وظیفه ی نویسنده
رعایت استانداردهای نامه نگاری اداری
سهولت در درک نامه توسط خواننده
نامه های اداری معمولا ارتباط بین دو سازمان ، شرکت و یا ارتباط بین شاغلین ادارات ، موسسات ، شرکتها و ....
می باشد . این نامه ها معمولا به منظور موارد مهم زیر استفاده می شود :
تبادل اطلاعات بین شرکت ها ، ادارات ، موسسات
بیان توضیحات مربوط به مسئله ای
بیان معذرت خواهی
بیان تسلیت
ایجاد انگیزه و علاقه در موردی خاص
اقامه ی دعوا
بیان در خواست
ثبت حقایق و ...
نمونه ای از نامه
در کل نامه نگاری انگلیسی را می توان به دو بخش تقسیم بندی کرد:
نامه های رسمی Formal
نامه های غیر رسمی Informal
در نامه های رسمی یا Formal باید سعی کنید موارد زیر رعایت شود:
در فرمت درست نوشته شوند.
کوتاه و خلاصه باشند.
مرتبط باشند.
مودبانه باشند . ( حتی اگر برای شکایت نوشته شده اند )
فرمت های زیادی برای نامه های رسمی وجود دارد که انتظار می رود شما آنها را رعایت کنید. اما هر کدام از این ساختار ها پیام مخصوصی را به خواننده القا می کنند. در کلاس های نامه نگاری انگلیسی آموزشگاه زبان سیب سعی می شود که تمامی این نکات توضیح داده شود. طریقه نوشتن آدرس به زبان انگلیسی ، طریقه خطاب قرار دادن شخص مورد نظر ، طریقه پایان دادن به نامه نکاتی است که یک نامه حرفه ای را از یک نامه معمولی متمایز می کند و اکثر شرکت های تجاری به این نکات ریز بسیار توجه می کنند.